تعتبر دبي واحدةً من أفضل المدن في العالم لتأسيس الأعمال التجارية فيها، باعتبار دولة الإمارات العربية المتحدة تشهد تجارة مزدهرة ونظام نقل متماسك ومخدّم بشكل جيد، بالإضافة إلى القدرة على القيام بصفقات تجارية منخفضة الضرائب وتوفر قطاع مالي مستقل. جميع هذه المعاير تجعل من الإمارات بيئة مثالية لتعزيز الأعمال التجارية الناجحة الجديدة أو القائمة.
إن العثور على مكان مناسب للاستقرار وإدارة عملياتك التجارية يعتبر أحد الجوانب الأساسية لضمان نجاح الشركة، ولحسن الحظّ، توفّر دبي مجموعة متنوعة من العقارات التجارية تعدّ الأكثر حداثة وتقدّماً في العالم.
يتضمن هذا المقال كل ما تحتاج لمعرفته حول استئجار مكتب في دبي.
.jpg)
إن العنوان الفعلي لأي شركة تعمل في دبي أو الإمارات العربية المتحدة هو أمر أساسي ومطلوب، فيما يلي بعض العوامل التي يجب مراعاتها قبل اختيار مكتب للإيجار في دبي:
موقع المكتب هو العامل الأكثر أهمية عند اختيارك لمكتب في دبي، حيث يجب أن يشعر الموظفون والعملاء بالسهولة والراحة عند زيارة المكتب. إن وجود مكان العمل بالقرب من وسائل المواصلات العامة والمطاعم ومواقف السيارات وأيضاً المساحات الخضراء يخلق بيئة عمل مثالية. من العوامل الإضافية التي يجب التفكير فيها عند اختيارك لموقع مكتبك هو قربه من الشركاء والمنافسين أيضاً.
تعتبر الجماليات وعناصر تصميم مكتبك من الاعتبارات الهامة التي يجب الانتباه لها. يمكن أن يؤثر التصميم الداخلي للشركة على سمعتها ومصداقيتها سواء من قبل الموظفين أو الشركاء أو العملاء. على الرغم من أن مركز الشركة قد يكون مقرّاً لمتابعة أعمالها، إلى أن الجوانب الجمالية والتصميم الداخلي يعتبر مهماً حيث سيقضي الموظفون وقتاً طويلاً فيها. على المكتب أيضاً أن يكون ملائماً لاستقبال العملاء والزوار، وتتيح لك دبي خيارات إيجار متنوعة حيث تتوفر أيضاً مكاتب مجهّزة بالكامل ومتاحة للاستخدام الفوري، أو يمكنك العمل على تصميم مميز وخاص بمكتبك.
يتم تجهيز المكاتب التجارية بمختلف وسائل الراحة، ومن ذلك فمن المهم جداً تأهيل مرافق المكتب بما يتناسب مع احتياجات الشركة. على سبيل المثال، تمكنك العديد من المباني التجارية الضخمة من الوصول إلى غرف الاجتماعات المشتركة ومواقف السيارات المفتوحة والمقاهي وشبكة الواي فاي العامة ووسائل الرفاهية والعناية بالصحة. إن أمكانية الوصول السلس إلى مرافق المبنى التجاري سيشجع الموظفين على العمل ويجعل من يوم العمل أكثر متعةً.
في حال لم تكن متأكداً من حجم المساحة التي عليك اختيار لمكتبك أو شركتك، فإن المباني التي توفر مرافق مكتبيّة مشتركة ستكون الخيار الأفضل بالنسبة لك. سيسمح لك هذا الخيار بتقليل المساحة التي تحتاجها لمكتبك وبالتالي توفير المال. كما وتحتوي العديد من مساحات الاجتماعات المشتركة هذه على تقنيات حديثة وخدمية، بالإضافة إلى توفر موظفين استقبال يعملون عل الترحيب بالعملاء وإدارة المعدات التكنولوجية وتوفير وجبات الطعام.
يجب أن تسهل مساحات المكاتب التجارية في دبي التعاون المثمر والسلس وتزيد من الارتباط بين الشركة والعملاء. بالإضافة إلى ذلك، على هذه المكاتب أن تكون قادرة على توفير أحدث التقنيات التي تخدم الأعمال، ويتضمن ذلك البنى التحتية الملائمة والوصول السريع للإنترنت على سبيل المثال.
إن الوصول إلى المرافق التي تساعد الموظفين على الترفيه والحفاظ على صحتهم لا يقل أهميّة على المرافق التكنولوجية. احرص على جودة هذه المرافق عند اختيارك لمكتبك، ويتضمن هذا النوع من المرافق مساحات المشي وركوب الدراجات وممارسة الرياضة أو أماكن تناول الطعام في الهواء الطلق.
تعتبر مواقف السيارات من المعايير المهمة التي تميّز مكان العمل الجيد. توفر العديد من الشركات مواقف سيارات لكبار الموظفين والزوار، كما يجب الأخذ بعين الاعتبار توفر مواقف مجانيّة قريبة من المدخل الرئيسي لسيارات العملاء الذين سيزورون مكتبك، ولذلك لمنحهم المزيد من الراحة.
.jpg)
في البداية، ستحتاج إلى استكمال مجموعة من الإجراءات القانونية قبل أن تتمكن من استئجار مكتب في دبي، كما ويمكنك إسناد هذه المهمة إلى وكيل عقارات موثوق ليقوم بتتبع هذه الإجراءات وتوفير الكثير من الوقت والجهد. عند التفكير في مساحة مكتبية للإيجار في دبي، عليك الأخذ بعين الاعتبار الموقع والمرافق والقدرة على التنقل أيضاً. عند التفكير في هذه العناصر الثلاثة ومراعاتها، ستجد مكتب مثالي لك وللموظفين لتبدأ به عملك التجاري.
بمجرد العثور على الموقع المثالي لمكتبك، ستكون الخطوة التالية هي دفع التأمين. يتم تحديد مبلغ التأمين من قبل مالك العقار، وعادة ما يكون التأمين هو مبلغ الإيجار بمدة شهرين. أما الخطوة الثالثة فهي دفع المبلغ للوسيط العقاري الذي ساعدك في إيجاد المكتب، إن وكيل العقارات الخاص بك هو الوسيط المعني بهذا المبلغ.
سيساعدك وكيل العقارات نفسه في صياغة اتفاقية الإيجار لمكتبك، والتي ستتضمن جميع الشروط والأحكام بين المستأجر والمالك، ومن ثم عليك الحصول على التصريحات المطلوبة من دائرة كهرباء دبي (DED). بمجرّد اكتمال هذه التصريحات وعدد من المستندات الروتينية الأخرى، ستصبح المستأجر الرسمي للمكتب. ننصحك بإجراء أي مفاوضات تعتبرها ضرورية أو نقاط تظن أنّه يجب تغييرها قبل توقيع عقد الإيجار، إن وجدت.
.jpg)
يمكن للشركات الناشئة والشركات متعددة الجنسيات التي تتطلع إلى تأسيس فرع لها في دبي الاستفادة من الميزات التي يوفرها مركز الأعمال. توفّر هذه المنطقة مكاتب جاهزة للاستخدام ومجهزة بأحدث التقنيات، بالإضافة إلى موقعها المعروف وسط مدينة دبي.
متطلبات المساحة: تتوفر منطقة استقبال ومخزن وغرف اجتماعات ومؤتمرات عند الحاجة إليها. دائماً ما يتم تضمين هذه المرافق مع حزمة الإيجار الخاصة للمكان مما يوفر العديد من المزايا بتكلفة منخفضة.
تمويل الشركات الناشئة: لا يتم مطالبة أصحاب الأعمال بشراء أثاث لمكاتبهم، كما تمكنك هذه المنطقة من توفير التكاليف المتعلقة بالمعدات ورسوم التركيبات والودائع وتكاليف بدء الأعمال الناشئة.
التكاليف الدوريّة: يلغي الإيجار في مركز الأعمال الحاجة إلى نفقات إضافية شهرية منتظمة، وتشمل هذه الخدمات الاتصالات وفواتير الخدمات والإصلاحات والصيانة.
فريق الدعم: يوفر مركز الأعمال في دبي فريق دعم محترف بالإضافة إلى تزويد الشركات بموظف استقبال أو خدمة مساعد شخصي للتعامل مع المكالمات والرسائل والبريد.
توفر الانترنت: يعد الوصول إلى خدمات الانترنت أمراً بالغ الأهمية لجميع مجالات العمل. ستحصل على خدمات انترنت فورية عند استئجار مساحة شركتك في مركز الأعمال بدبي، بالإضافة إلى حصولك على تركيب وصيانة مجانيين.
توفير الوقت: إن توفر جميع الخدمات التي قد تحتاجها الشركات في مركز الأعمال سيمكنك وموظفيك من استثمار الوقت بشكل كامل ومدروس في إدارة العمل ومتابعة أنشطته الأساسية
عند النظر في جميع هذه النقاط، فمن المؤكد أن مزايا الإيجار في مركز دبي للأعمال تفوق مزايا إيجار المكاتب التقليدية. إن استئجار مكتب في مركز الأعمال بدبي سيبقيك بعيداً عن متاعب إدارة الأعمال والصيانة والتركيبات، كما أنّ له سمعة حسنة أمام عملاءك.
لا شك من الحاجة إلى شركة عقارات في دبي لمساعدتك في البحث عن أفضل مكان لعملك. تقدم شركة الماجد للعقارات ذ.م.م، وهي إحدى الشركات الرائدة في دبي، خيارات تأجير متعددة للعقارات التجارية.
يمكنك إلقاء نظرة على هذه الأماكن إذا كنت تبحث عن مكتب مناسب للإيجار في دبي:
تواصل مع وكلائنا العقاريين لمعرفة المزيد.
